まずは作業日報から取引先ごとに書き出して請求書を作って、それから従業員ごとに給料を計算して・・・
人数が間違っています・・・
こんにちは！職人です。
今回は事務作業が簡易化できる素晴らしいソフトをご紹介します。このソフトがあれば事務作業に使う時間が大幅に減らせます。なんなら事務員さんも必要なくなりますので人件費も節約できます。何よりこのソフトが安いんです。請負にも常用にも対応しています。
私は法人の会社の２社の事務作業を1人でしながら、毎日現場作業をしています。
作業日報を打ち込むだけで全て完結します。
作業日報ソフト
このソフトを使えば毎日、作業日報を登録するだけで建設業に必要な事務作業が全て自動で行えます。公式ホームページから無料版がダウンロードできます。費用ですが購入ライセンスなので1度購入すれば月額費用は掛かりません。
なんと！『プロ版』も２ヶ月のお試し使用期間があるんです。これなら買った後に全然使えないといったことがありませんね。
このソフトで自動化出来る事
工事別作業日報明細
工事に使った人工の合計や残業の作業時間を自動的に計算してくれます
社員別作業日報明細
出勤日、行った現場、作業内容を自動的に計算して出力してくれます
工事別使用機材
工事ごとに使った資材や材料の単価、数量を自動的に計算してくれます
請求書
作業日報から計算して取引先ごとに請求書を作成することができます。
建退共就労状況報告書
作業日報から請求枚数を自動的に計算してくれます
さらに！『売上総利益』『工事日報』『出勤一覧表』『工事台帳』まで自動で作成してくれます。
対応している業種
建設２９業種に対応 土木、建築、左官、鳶、土工、石工事、屋根、電気、菅、タイル、レンガ、ブロック、鉄筋、舗装、電気通信、造園など全ての職種で利用出来ます。
導入するメリット
- 入力が簡単！パソコンが苦手な方でも問題ありません
- 人工数や出勤表を一瞬で出力できる
- 手書きの作業日報はいらなくなる
- 作業日報から請求書に転記出来ます
しなければいけない作業
社員マスタ
従業員の情報を登録します。
工事マスタ
現場名、工事名などを登録します。
取引先マスタ
取引先の情報や単価を登録します。
作業マスタ
作業の内容を登録します。
上記の他にも細かい登録作業が必要ですがそんなに手間の掛かるものではありません。
デメリット
- 費用がかかる。騙せれたと思って公式ホームページから問い合わせてみてください。中古の安いパソコンを買うくらいの金額です。
- 日報を入力しないといけない
- 最初のマスタの登録はそれなりに時間も手間も掛かります。私は丸１日くらいでした。
感想
このソフトを知るまで事務作業は現場作業が終わってからしていたのですが深夜までかかる日もありました。正直、日曜日なんて楽しみにも思っていませんでした。事務員さんを雇うか自動化できるソフトを導入するか1年悩んでやっと探し当てたソフトです。無料版を使うより、いきなり『プロ版』を導入することをオススメします。試用期間が２ヶ月もありますので後悔することはありませんし問い合わせにも丁寧に答えてくれます。
事業主、一人親方のみなさん！
このソフトに事務仕事は任せて現場に向かいましょう！
